进口商名录演示
下列范例演示，展示我们的进口商名录运作时的画面和说明，协助你展开出口营销推广：
(备注: 名录配备简易计算机程序，方便查询进口商数据及推广。适用于MS Windows XP/Vista/7/10 的桌面计算机，支持标准SMTP和ESMTP电邮服务器，其不能在 Linux、Apple Mac和移动装置使用。购买者必须自行提供合适电脑及操作系统供名录安装及操作之用。
1 ) 成功安装环球买家名录和注册后，在主窗口桌面，依序单击
按(Accept to enter)键，便可进入(环球买家名录选单)功能画面(见上图)。
1 ) 成功安装环球买家名录和注册后，在主窗口桌面，依序单击
按(Accept to enter)键，便可进入(环球买家名录选单)功能画面(见上图)。
2 ) 您可以利用下拉式菜单，选取如下各种功能：
(01) 用公司名称、国家、或产品，寻找买家或进口商，按记录续一查询买家数据
(02) 用国家、或产品名称，寻找买家或进口商，以列表方式查询买家数据
(03) 用产品类别或组织名称，寻找环球进口商组织数据
(04) 设定发送电邮资料
(05) 用产品、国家、或公司名称，群发电子邮件给买家和进口商
(06) 用产品、国家、或公司名称，发送网络传真给买家和进口商
(07) 输出买家或进口商组织数据，作传真或电邮之用
(08) 打印买家或进口商组织邮寄卷标
(09) 打印买家名单或进口商组织名单
(10) 打印电邮寄出报告、网络传真寄出报告、电邮失败报告、网络传真失败报告等
(11) 设定拒绝接受电邮的退出名单和删除
(12) 查询附设的操作指引和说明
3) 详列画面的下拉式选单的各项功能
4) 此功能需要你键入你的SMTP和POP3电邮服务器地址，公司电邮地址和寄件人名称，供你日后发送电邮和网络传真用。你不需要自行建立SMTP电邮服务器，而只是将你ISP(即互联网服务提供商)或邮箱服务供货商提供的电邮服务器地址，按画面指示键入即可。此步骤很简单，近似设定 Outlook Express 或其他电邮程序。
5) 在(Directory of Global Import Organization) 画面，你可以用产品类别或组织名称，寻找环球进口商组织或其他相关的组织。寻找结果会显示组织名称、邮件地址、电话号码、传真号码、电报、电邮地址、网址、联络人、会员人数是否有会员名录等。你可以用此名录，联络进口商组织，查询出口市场情况和搜集更多进口商买家资料。
6) 您可以用公司名称、国家、或产品，寻找买家或进口商，按记录逐一查询买家数据。
搜寻功能容许(Full Match)或(Partial Match)的寻找条件，举例说，如果您要查人造花和树 (Artificial Flowers & Plants) 的数据，您可以在家居饰品名录选(Full Match)和用全名去搜寻，亦可选(Partical Match)和用”Artificial Flower”或”Flowers & Plants”等关键词去搜寻。
寻找结果会显示公司名称、地址、国家、联络人、电话号码、传真号码、业务性质、电邮地址、公司网址、和产品等数据。
7) 您可以按(Send)，即会出现此画面，让您寄发电子邮件给个别买家。
你可以直接在“Message”栏内编写电邮讯息，或用其他文书程序，如 Ms Word或WordPad等编写，然后将文档内容覆制后，用(Pastel From Clipboard)把电邮讯息贴上此画面的 “Message” 栏内，接着按 (Send)即可。你亦可选用(Test Mode)，寄出测试电邮至你指定的邮址。
8) 您可以用国家和产品名称，寻找买家或进口商，以列表方式实时查询买家数据。
搜寻功能容许(Full Match)或(Partial Match)的寻找条件，寻找结果会显示公司名称、地址、联络人、电话号码、传真号码、电邮地址、网址等数据。
9) 此功能支持一般 ESMTP (Enhanced SMTP) 电邮服务器的 POP3 和 AUTH LOGIN验证登入，容许寄出测试电邮、支持多项主题转换、部份电邮寄发、寄出过程中随机暂停5-20秒后再继续发送、自动替换公司名称或买家名称、随机产生邮件编号或参考编号等。
在此画面，你可以按不同的寄出条件，如产品、国家、或公司名称，寄发电子邮件给大群或个别买家和进口商。
你可以直接在“Message”栏内编写电邮讯息，或从其他文书程序（如 Ms Word等）编写，然后将文件档内容覆制后，贴上此画面的“Message”栏内。同时，你亦可以在发送电邮后打印电邮寄出报告或电邮失败报告。
11) 你可以利用 (Export Data-Buyer) 功能，将部份买家数据输出成CSV文字格式文件。大部份的传真软件(例如Supper Voice 或 Winfax 等)和电邮程序，都支持CSV格式。如你不喜欢使用网络传真的话，可以将输出文件输入至传真软件的电话簿，作群发传真用。此功能支持按产品和国家名称输出数据。
此外，你亦可以点选(Export Fax List －Import Association)功能，将环球进口商组织数据输出成CSV格式文件，然后将输出文件输入至传真软件的电话簿。
12) 你可以用产品或国家名称去打印买家的邮寄标签或标贴，用于寄出样品、产品目录、宣传品等。同时，你亦可以选择打印（１ｘ８单行，每页８行、或２ｘ８（双行，每页８行）的标签。
此外，你亦可以点选(Print Mailing Labels － Import Association)功能，打印环球进口商组织的邮寄卷标。
13) 你可以用产品或国家名称等搜寻条件，去打印买家名单。同时，你亦可以利用(Print Association List)，打印进口商组织名单。
14) 你可以在发送电邮后，利用此功能打印已发送的电邮报告。同时，你亦可以打印网络传真报告(Efax Report)、电邮失败报告(Unsend Email Report)、网络传真失败报告(Unsend Efax Report)等。
15) 把电邮邮址加进(Block List)。在发送电邮时，被加进名单的邮址不会被发送。一般情况下，如收件人表示拒绝接收电邮而要求删除其数据，便应用本功能。电邮数目最大值是500。
如你发现你错误地把某电邮邮址加入名单，你便可用(Block List － Remove Email)功能，把(Block List)内的电邮邮址删除。
16) 进口商名录，更附设实用的市场推广工具；但它并不难用，可谓简单易明。只要用鼠标在下拉式菜单上点一下，便能选择各种功能，而且更无需从新输入名录的数据，即买即用。另附设操作指引和说明，如快速学习指南(Quick Start Guide)，简明表列各项功能；名词略语解释、重要事项等清楚解说、真是简单易明，大大节省学习时间，而无需学习一大堆使用手册，便可使用，推广你的产品。
17) (Terms & Abbreviation)主要解说进口商名录内的一些名词和略语，方便使用者随时参考，而无需费时翻查一大堆使用手册，大大节省时间，立即使用。
18) (Help – Tips) 主要探讨寄出合法电邮要留意的细节和技巧。
注: 本范例展示功能，乃根据名录程序国际英文版本3.1所编，本公司保留随时更新或增删程序功能的权利，不另行通知﹔由于更新网站数据需时，故可能未能及时反映名录最新情况。本范例仅作参考。
